Аренда автомобиля на корпоратив

Аренда автомобиля с водителем на корпоратив помогает организовать комфортную доставку руководителей, сотрудников и гостей к месту проведения мероприятия. Транспорт можно заказать для поездки в ресторан, банкетный зал, загородный комплекс, гостиницу или на другую площадку.

ТК «Полоса» предоставляет автомобили разных классов для корпоративных мероприятий в Москве и за её пределами. Машину можно заказать только для поездки на мероприятие, обратного трансфера или транспортного обслуживания в течение согласованного времени.

Доставка гостей на мероприятие

Участники корпоратива могут находиться в разных районах города. При оформлении заказа необходимо определить адреса подачи, количество пассажиров и время начала мероприятия.

Автомобиль может забрать пассажиров из офиса, гостиницы, дома или другого согласованного места. Если маршрут включает несколько остановок, их последовательность планируется заранее.

Для руководителей и приглашённых партнёров можно организовать индивидуальную подачу автомобилей. Сотрудников, отправляющихся с одного адреса, можно распределить между несколькими машинами.

Обратный трансфер после корпоратива

После завершения мероприятия особенно важно заранее организовать обратную поездку. Автомобиль с водителем избавляет гостей от необходимости самостоятельно искать транспорт в вечернее или ночное время.

При заказе следует указать предполагаемое время окончания корпоратива и адреса, по которым необходимо доставить пассажиров. Если точное время неизвестно, условия возможного ожидания согласовываются отдельно.

Можно заказать несколько автомобилей с разными маршрутами. Это удобно, если гости проживают в разных районах Москвы или часть участников должна отправиться в гостиницу, аэропорт либо на вокзал.

Какой автомобиль выбрать

Выбор зависит от статуса пассажиров, количества человек и формата мероприятия. Для сотрудников и гостей подойдут автомобили комфорт- и комфорт-плюс-класса. Для руководителей, деловых партнёров и почётных гостей можно заказать бизнес- или премиум-класс.

Если требуется перевезти большое количество людей, необходимо заранее определить число пассажиров. Менеджер поможет рассчитать необходимое количество автомобилей или предложит более вместительный транспорт.

Корпоративы за пределами Москвы

Автомобиль можно заказать для поездки на загородную площадку, в ресторан, отель или комплекс отдыха. В таком случае при расчёте учитываются расстояние, продолжительность мероприятия, необходимость ожидания и обратный маршрут.

Если водитель должен оставаться на площадке до окончания события, предполагаемое время ожидания необходимо согласовать заранее. Также можно определить отдельное время повторной подачи автомобиля для обратной поездки.

Транспорт для организаторов и артистов

Помимо доставки гостей, автомобиль может использоваться для поездок организаторов, ведущих, артистов и других участников программы. Для каждого маршрута устанавливаются свои адреса и время подачи.

Если транспорт требуется в течение всего мероприятия, важно предоставить менеджеру предварительное расписание. Это позволит продумать маршруты и подобрать подходящие машины.

От чего зависит стоимость

Стоимость аренды автомобиля на корпоратив зависит от класса и количества машин, адресов подачи, продолжительности обслуживания, расстояния и времени поездки. Дополнительные остановки и ожидание также могут учитываться при расчёте.

Чтобы получить точную цену, сообщите менеджеру дату, место проведения, количество гостей, планируемые маршруты и время обратного трансфера.

Как оформить заказ

Рекомендуется заказывать транспорт заранее, особенно если для мероприятия требуется несколько автомобилей. Специалист ТК «Полоса» уточнит программу корпоратива, поможет выбрать машины и подготовит расчёт.